KI-Arbeitsplatz für Unternehmen
KI für alle Mitarbeitenden
Statt einzelner Accounts, unklarer Datenwege und voneinander getrennter Werkzeuge erhalten Ihre Teams eine gemeinsame KI-Plattform. FORTIX übernimmt Einrichtung, Integration und Betrieb – passend zu den Anforderungen Ihres Unternehmens.
01
Ein zentraler Zugang
Mitarbeitende nutzen freigegebene KI-Modelle über eine gemeinsame Oberfläche und benötigen keine separaten Accounts bei mehreren Anbietern.
02
Sicher für Unternehmen
Single Sign-on, Benutzergruppen und definierte Zugriffe sorgen dafür, dass die Plattform kontrolliert im Arbeitsalltag eingesetzt werden kann.
03
Fachassistenten für Teams
Vorkonfigurierte Assistenten unterstützen beispielsweise Vertrieb, Marketing, Technik, Service, Controlling oder Geschäftsführung.
04
Unternehmenswissen einbinden
Die KI beantwortet Fragen auf Basis vorhandener Dokumente, Produktinformationen, Richtlinien und Wissensbestände.
05
Bestehende Systeme verbinden
SharePoint, OneDrive, Fileserver, Object Storage sowie individuelle ERP-, CRM- oder PIM-Systeme können angebunden werden.
06
Nutzung kontrollieren
Freigegebene Modelle, Budgets, Kosten, Verfügbarkeit und technische Zugriffe werden zentral verwaltet und nachvollziehbar gemacht.
Eine Plattform statt vieler Einzelzugänge
Unternehmen müssen nicht für jeden KI-Anbieter eine eigene Lösung einführen, Benutzer verwalten und Zugriffe absichern. Der FORTIX AI Workplace bündelt unterschiedliche Modelle hinter einer zentralen Plattform.
Je nach Aufgabe kann ein schnelles, besonders leistungsfähiges oder für vertrauliche Daten freigegebenes Modell eingesetzt werden. Welcher Anbieter technisch dahintersteht, lässt sich zentral steuern und später austauschen, ohne den Arbeitsplatz neu aufzubauen.
FORTIX übernimmt Modellkonfiguration, Anbieteranbindung, Kostenkontrolle, Updates und laufende technische Betreuung.
Unterstützung im täglichen Arbeitsalltag
Der KI-Arbeitsplatz unterstützt nicht nur einzelne Spezialfälle, sondern viele wiederkehrende Aufgaben im gesamten Unternehmen.
01
Texte erstellen und verbessern
E-Mails, Angebote, Berichte, Präsentationen und weitere Inhalte schneller formulieren, überarbeiten oder übersetzen.
02
Dokumente analysieren
Verträge, Richtlinien, Ausschreibungen oder technische Unterlagen zusammenfassen, vergleichen und gezielt auswerten.
03
Informationen recherchieren
Interne und – sofern freigegeben – externe Quellen durchsuchen und relevante Ergebnisse strukturiert aufbereiten.
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Fragen zum Unternehmen beantworten
Mitarbeitende erhalten Antworten auf Basis freigegebener Unternehmensdokumente statt ausschließlich auf allgemeinem Modellwissen.
05
Produkte und Daten finden
Produktinformationen, Eigenschaften, Datenblätter oder interne Datensätze über natürliche Sprache durchsuchen und vergleichen.
06
Abläufe vorbereiten
Fachassistenten sammeln Informationen, erstellen Entwürfe und bereiten nächste Schritte in bestehenden Prozessen vor.
Unternehmenswissen, das aktuell bleibt
Vorhandene Dokumente müssen nicht manuell in ein neues System übertragen werden. Der AI Workplace kann freigegebene Inhalte aus SharePoint, OneDrive, Filesystemen, S3-kompatiblem Object Storage, Websites und weiteren Quellen regelmäßig synchronisieren.
Neue oder geänderte Inhalte werden in die passenden Wissensbereiche übernommen. Dadurch greift die KI auf den aktuellen Stand Ihrer Richtlinien, Projekte, Produkte und Prozesse zu.
Quellen und Wissensbereiche werden so strukturiert, dass Antworten nachvollziehbar bleiben und Zugriffe gezielt vergeben werden können.
Das richtige Wissen für die richtigen Personen
Unternehmenswissen wird in getrennte Bereiche gegliedert und Benutzergruppen zugeordnet. Mitarbeitende können nur auf Inhalte und Assistenten zugreifen, die für ihre Aufgaben freigegeben sind.
01
Allgemeines Unternehmenswissen
Richtlinien, Prozesse, Vorlagen und Informationen, die allen Mitarbeitenden zur Verfügung stehen sollen.
02
Vertrieb und Marketing
Produkte, Referenzen, Verkaufsunterlagen, Zielgruppenwissen und freigegebene Kundeninformationen.
03
Controlling und Geschäftsführung
Finanzberichte, Kennzahlen und vertrauliche Steuerungsinformationen nur für berechtigte Gruppen.
04
Personalwesen
Interne HR-Richtlinien und sensible Informationen werden in einem gesonderten, eingeschränkten Wissensbereich verwaltet.
05
Technik und Service
Technische Dokumentation, Fehlerbilder, Wartungsinformationen und projektspezifisches Fachwissen.
06
Kunden und Projekte
Getrennte Wissensbereiche ermöglichen einen kontrollierten Zugriff auf projekt- oder kundenspezifische Inhalte.
So können wir starten
AI Workplace Workshop
Gemeinsam betrachten wir Benutzergruppen, vorhandene Datenquellen, Datenschutzanforderungen und typische Aufgaben Ihrer Mitarbeitenden. Daraus entsteht ein konkretes Zielbild für Ihren zentralen KI-Arbeitsplatz.
Sie erhalten eine priorisierte Einführungsempfehlung mit geeigneten Wissensbereichen, ersten Fachassistenten, Betriebsmodell und den nächsten technischen Schritten.
Individuelle Integration
Ihr Unternehmenswissen. Alles griffbereit.
Verbinden Sie Ihre vertrauten Anwendungen mit Ihrer KI-Plattform und machen Sie Wissen aus E-Mail, CRM, ERP und PIM sowie aus Dokumentenablagen, Intranet, Wikis und Service- oder Projektmanagement zentral verfügbar.
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache, finden Sie Kundeninformationen, interne Richtlinien oder Produktdetails und erhalten Sie schnell relevante Antworten.
Gehen Sie vom Finden ins Machen: Mit KI können Sie Daten nicht nur durchsuchen, sondern auch bearbeiten. Überarbeiten Sie Produktbeschreibungen, strukturieren Sie Informationen und bereiten Sie Inhalte für Angebote, Beratung und Service auf. Je nach Anbindung lassen sich Änderungen anschließend in die jeweilige Anwendung übernehmen.
Änderungen aus den verbundenen Anwendungen werden regelmäßig übernommen. So bleibt Ihr Wissen aktuell, während Sie Ihre Daten weiterhin dort pflegen, wo sie heute liegen.
Passend zu Ihrer Infrastruktur und Ihren Anforderungen
Der FORTIX AI Workplace kann als vollständig betreuter Service oder als dedizierte Installation in Ihrer eigenen Infrastruktur umgesetzt werden.
01
FORTIX Managed
FORTIX stellt die Plattform bereit und übernimmt Hosting, Betrieb, Updates, Monitoring, Backup und Modellverwaltung.
02
Dedicated
Die komplette Plattform läuft in Ihrer eigenen Cloud- oder Serverinfrastruktur. FORTIX übernimmt Implementierung, Konfiguration und auf Wunsch den laufenden Applikationsbetrieb.
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Schrittweise erweiterbar
Starten Sie mit zentralem KI-Zugang und Unternehmenswissen. Fachassistenten, zusätzliche Quellen und Prozessintegrationen können später ergänzt werden.
