
Automatisierung muss nicht mit einem neuen System beginnen. Häufig liegt das Potenzial in wiederkehrenden Arbeitsschritten, manuellen Übergaben und fehlenden Verbindungen zwischen bestehenden Anwendungen.
Mitarbeitende führen dieselben Arbeitsschritte täglich oder wöchentlich erneut aus.
Daten werden mehrfach erfasst, kopiert oder manuell zwischen Anwendungen übertragen.
Wichtige Informationen stecken in E-Mails, Excel-Dateien, Dokumenten und persönlichen Ablagen.
Systeme tauschen keine Daten aus und erfordern manuelle Zwischenschritte.
Manuelle Übergaben führen zu Rückfragen, Fehlern oder langen Bearbeitungszeiten.
Es gibt Ideen für den Einsatz von KI, aber keine klare Bewertung von Nutzen, Aufwand und Machbarkeit.
FORTIX analysiert den bestehenden Ablauf gemeinsam mit den Menschen, die damit arbeiten. Wir klären, welche Schritte automatisiert werden können, welche Systeme Daten austauschen müssen und welche Lösung dafür notwendig ist.
Danach entwickeln und integrieren wir die Automatisierung in Ihre bestehende Systemlandschaft – vom Workflow über Schnittstellen bis zur individuellen Software. KI nutzen wir beispielsweise, um Informationen aus E-Mails und Dokumenten zu erfassen, zuzuordnen und weiterzuverarbeiten.
FORTIX übernimmt Prozessanalyse, Entwicklung und Integration.

Automatisierung reduziert manuelle Übergaben zwischen Mitarbeitenden und Systemen. Dadurch werden Informationen schneller verarbeitet, seltener doppelt erfasst und leichter nachverfolgt.
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisiert, damit sich Ihr Team auf Entscheidungen und anspruchsvolle Fälle konzentrieren kann.
Informationen und Freigaben gelangen ohne unnötige Zwischenschritte an die richtige Stelle.
Manuelle Übertragungen, doppelte Dateneingaben und vermeidbare Medienbrüche werden reduziert.
Daten müssen nicht mehr an mehreren Stellen gepflegt und manuell abgeglichen werden.
Bearbeitungsstände, Zuständigkeiten und offene Schritte lassen sich leichter nachvollziehen.
Abläufe hängen weniger von manuellen Zwischenschritten und dem Wissen einzelner Personen ab.
So können wir starten
Wir untersuchen ausgewählte Abläufe, beteiligte Systeme und manuelle Arbeitsschritte und bewerten mögliche Ansätze – von klassischer Automatisierung und Systemintegration bis zu KI. Sie erhalten eine priorisierte Übersicht der Maßnahmen mit einer ersten Einschätzung zu Nutzen, Aufwand und Machbarkeit.