Veröffentlichungsportal für Gemeinden in Vorarlberg
The Challenge
Laut Vorarlberger Landesgetz muss jede Gemeinde ein Veröffentlichungsportal betreiben. Dieses Portal muss alle Verordnungen und Beschlüsse der Gemeinde veröffentlichen. Die Gemeinde muss die Veröffentlichung auch nachweisen können.
The Solution
Eine zentrale Plattform für alle Gemeinden in Vorarlberg. Die Gemeinden können ihre Verordnungen und Beschlüsse einfach und schnell veröffentlichen. Die Veröffentlichung wird automatisch nachgewiesen. Die Gemeinden können die Veröffentlichungen auch auf ihrer eigenen Webseite integrieren.
Einfache Veröffentlichung von Verordnungen
Jede Gemeinde in Vorarlberg hat laut Landesgesetz ein "Veröffentlichungsportal" einzurichten. Wir haben eine zentrale Plattform für alle Gemeinden in Vorarlberg entwickelt. Die Gemeinden können ihre Verordnungen und Beschlüsse einfach und schnell über das schon vorhandene V-DOK System veröffentlichen. V-DOK ist ein Dokumentenmanagementsystem auf Basis der Fabasoft eGov-Suite welches von Vorarlberger Gemeinden und dem Land Vorarlberg betrieben und verwendet wird.
Das Veröffentlichungsportal prüft automatisiert auf Verordnungen und Kundmachungen die veröffentlicht werden müssen, validiert diese und stellt sie online. Während des Validierungsprozesses wird geprüft ob die Verordnung alle notwendigen Informationen enthält, der Sachbearbeiter erhält eine Benachrichtigung wenn die Verordnung nicht veröffentlicht werden kann.
Zudem bieten wir eine Schnittstelle für Gemeinden an, um das Veröffentlichungsportal in die eigene Webseite oder in Drittsysteme zu integrieren. So können die Bürgerinnen und Bürger die Verordnungen und Beschlüsse der Gemeinde einfach finden und lesen.
Automatische Übermittlung in das RIS
Rechtswirksame Kundmachungen werden automatisch an das Rechtsinformationssystem des Bundes (RIS) übermittelt. Unser System überprüft ob die Kundmachung alle Kriterien für eine Veröffentlichung im RIS erfüllt. Auch hier leitet unser System den Sachbearbeiter an, wenn die Kundmachung nicht veröffentlicht werden kann und weist auf die notwendigen Änderungen hin.
Leistungen
Web Development
UI / UX Design
Systemarchitektur
Projektmanagement
DevOps
Rechtskonform und nachweisbar
Für jede veröffentlichte Kundmachung wird automatisiert ein Kundmachungsnachweis erstellt. Dieser enthält alle notwendigen Informationen für eine rechtswirksame Veröffentlichung. Jede Änderung an einer Kundmachung wird protokolliert und kann nachvollzogen werden.
E-Mail Benachrichtigungen
Unser System schickt automatisch E-Mail Benachrichtigungen an die Sachbearbeiter und Administratoren der Gemeinden. So wird sichergestellt, dass die Veröffentlichungen richtig und rechtzeitig erfolgen.
Eingesetzte Technologien
HTML
CSS
JavaScript