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title: "KI-Arbeitsplatz für Unternehmen"
description: "FORTIX bietet KMUs einen sicheren zentralen KI-Arbeitsplatz mit führenden KI-Modellen, Unternehmenswissen, Fachassistenten und individuellen Schnittstellen."
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updated: "2026-10-06"
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# KI-Arbeitsplatz für Unternehmen

## Hero

Ein KI-Arbeitsplatz für 
Ihr gesamtes Unternehmen.

FORTIX stellt Ihren Mitarbeitenden einen zentralen und sicheren Zugang zu führenden KI-Modellen bereit – verbunden mit Ihrem Unternehmenswissen, vorkonfigurierten Fachassistenten und bestehenden Systemen.

**Zentral · Sicher · Mit Ihrem Unternehmenswissen**

[KI-Arbeitsplatz kennenlernen](/kontakt)

## Zentrale KI Plattform

## KI für alle Mitarbeitenden

Statt einzelner Accounts, unklarer Datenwege und voneinander getrennter Werkzeuge erhalten Ihre Teams eine gemeinsame KI-Plattform. FORTIX übernimmt Einrichtung, Integration und Betrieb – passend zu den Anforderungen Ihres Unternehmens.

- Ein zentraler Zugang
  Mitarbeitende nutzen freigegebene KI-Modelle über eine gemeinsame Oberfläche und benötigen keine separaten Accounts bei mehreren Anbietern.

- Sicher für Unternehmen
  Single Sign-on, Benutzergruppen und definierte Zugriffe sorgen dafür, dass die Plattform kontrolliert im Arbeitsalltag eingesetzt werden kann.

- Fachassistenten für Teams
  Vorkonfigurierte Assistenten unterstützen beispielsweise Vertrieb, Marketing, Technik, Service, Controlling oder Geschäftsführung.

- Unternehmenswissen einbinden
  Die KI beantwortet Fragen auf Basis vorhandener Dokumente, Produktinformationen, Richtlinien und Wissensbestände.

- Bestehende Systeme verbinden
  SharePoint, OneDrive, Fileserver, Object Storage sowie individuelle ERP-, CRM- oder PIM-Systeme können angebunden werden.

- Nutzung kontrollieren
  Freigegebene Modelle, Budgets, Kosten, Verfügbarkeit und technische Zugriffe werden zentral verwaltet und nachvollziehbar gemacht.

## Eine Plattform statt vieler Anbieter

## Eine Plattform statt vieler Einzelzugänge

Unternehmen müssen nicht für jeden KI-Anbieter eine eigene Lösung einführen, Benutzer verwalten und Zugriffe absichern. Der FORTIX AI Workplace bündelt unterschiedliche Modelle hinter einer zentralen Plattform.

Je nach Aufgabe kann ein schnelles, besonders leistungsfähiges oder für vertrauliche Daten freigegebenes Modell eingesetzt werden. Welcher Anbieter technisch dahintersteht, lässt sich zentral steuern und später austauschen, ohne den Arbeitsplatz neu aufzubauen.

**FORTIX übernimmt Modellkonfiguration, Anbieteranbindung, Kostenkontrolle, Updates und laufende technische Betreuung.**

## Anwendungen im Arbeitsalltag

## Unterstützung im täglichen Arbeitsalltag

Der KI-Arbeitsplatz unterstützt nicht nur einzelne Spezialfälle, sondern viele wiederkehrende Aufgaben im gesamten Unternehmen.

- Texte erstellen und verbessern
  E-Mails, Angebote, Berichte, Präsentationen und weitere Inhalte schneller formulieren, überarbeiten oder übersetzen.

- Dokumente analysieren
  Verträge, Richtlinien, Ausschreibungen oder technische Unterlagen zusammenfassen, vergleichen und gezielt auswerten.

- Informationen recherchieren
  Interne und – sofern freigegeben – externe Quellen durchsuchen und relevante Ergebnisse strukturiert aufbereiten.

- Fragen zum Unternehmen beantworten
  Mitarbeitende erhalten Antworten auf Basis freigegebener Unternehmensdokumente statt ausschließlich auf allgemeinem Modellwissen.

- Produkte und Daten finden
  Produktinformationen, Eigenschaften, Datenblätter oder interne Datensätze über natürliche Sprache durchsuchen und vergleichen.

- Abläufe vorbereiten
  Fachassistenten sammeln Informationen, erstellen Entwürfe und bereiten nächste Schritte in bestehenden Prozessen vor.

## Synchronisiertes Unternehmenswissen

## Unternehmenswissen, das aktuell bleibt

Vorhandene Dokumente müssen nicht manuell in ein neues System übertragen werden. Der AI Workplace kann freigegebene Inhalte aus SharePoint, OneDrive, Filesystemen, S3-kompatiblem Object Storage, Websites und weiteren Quellen regelmäßig synchronisieren.

Neue oder geänderte Inhalte werden in die passenden Wissensbereiche übernommen. Dadurch greift die KI auf den aktuellen Stand Ihrer Richtlinien, Projekte, Produkte und Prozesse zu.

**Quellen und Wissensbereiche werden so strukturiert, dass Antworten nachvollziehbar bleiben und Zugriffe gezielt vergeben werden können.**

## Berechtigungen und Wissensbereiche

## Das richtige Wissen für die richtigen Personen

Unternehmenswissen wird in getrennte Bereiche gegliedert und Benutzergruppen zugeordnet. Mitarbeitende können nur auf Inhalte und Assistenten zugreifen, die für ihre Aufgaben freigegeben sind.

- Allgemeines Unternehmenswissen
  Richtlinien, Prozesse, Vorlagen und Informationen, die allen Mitarbeitenden zur Verfügung stehen sollen.

- Vertrieb und Marketing
  Produkte, Referenzen, Verkaufsunterlagen, Zielgruppenwissen und freigegebene Kundeninformationen.

- Controlling und Geschäftsführung
  Finanzberichte, Kennzahlen und vertrauliche Steuerungsinformationen nur für berechtigte Gruppen.

- Personalwesen
  Interne HR-Richtlinien und sensible Informationen werden in einem gesonderten, eingeschränkten Wissensbereich verwaltet.

- Technik und Service
  Technische Dokumentation, Fehlerbilder, Wartungsinformationen und projektspezifisches Fachwissen.

- Kunden und Projekte
  Getrennte Wissensbereiche ermöglichen einen kontrollierten Zugriff auf projekt- oder kundenspezifische Inhalte.

## Einstieg AI Workplace Workshop

**So können wir starten**

### AI Workplace Workshop

Gemeinsam betrachten wir Benutzergruppen, vorhandene Datenquellen, Datenschutzanforderungen und typische Aufgaben Ihrer Mitarbeitenden. Daraus entsteht ein konkretes Zielbild für Ihren zentralen KI-Arbeitsplatz.

Sie erhalten eine priorisierte Einführungsempfehlung mit geeigneten Wissensbereichen, ersten Fachassistenten, Betriebsmodell und den nächsten technischen Schritten.

- [AI Workplace Workshop anfragen](/kontakt)

## Connector Beispiel

### Ihr Unternehmenswissen. Alles griffbereit.

Verbinden Sie Ihre vertrauten Anwendungen mit Ihrer KI-Plattform und machen Sie Wissen aus E-Mail, CRM, ERP und PIM sowie aus Dokumentenablagen, Intranet, Wikis und Service- oder Projektmanagement zentral verfügbar.

Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache, finden Sie Kundeninformationen, interne Richtlinien oder Produktdetails und erhalten Sie schnell relevante Antworten.

Gehen Sie vom Finden ins Machen: Mit KI können Sie Daten nicht nur durchsuchen, sondern auch bearbeiten. Überarbeiten Sie Produktbeschreibungen, strukturieren Sie Informationen und bereiten Sie Inhalte für Angebote, Beratung und Service auf. Je nach Anbindung lassen sich Änderungen anschließend in die jeweilige Anwendung übernehmen.

Änderungen aus den verbundenen Anwendungen werden regelmäßig übernommen. So bleibt Ihr Wissen aktuell, während Sie Ihre Daten weiterhin dort pflegen, wo sie heute liegen.

**Individuelle Integration**

## Betriebsmodelle

## Passend zu Ihrer Infrastruktur und Ihren Anforderungen

Der FORTIX AI Workplace kann als vollständig betreuter Service oder als dedizierte Installation in Ihrer eigenen Infrastruktur umgesetzt werden.

- FORTIX Managed
  FORTIX stellt die Plattform bereit und übernimmt Hosting, Betrieb, Updates, Monitoring, Backup und Modellverwaltung.

- Dedicated
  Die komplette Plattform läuft in Ihrer eigenen Cloud- oder Serverinfrastruktur. FORTIX übernimmt Implementierung, Konfiguration und auf Wunsch den laufenden Applikationsbetrieb.

- Schrittweise erweiterbar
  Starten Sie mit zentralem KI-Zugang und Unternehmenswissen. Fachassistenten, zusätzliche Quellen und Prozessintegrationen können später ergänzt werden.

## FAQ

Häufig gestellte Fragen

- Ohne zentrale Lösung entstehen häufig einzelne Accounts bei unterschiedlichen KI-Anbietern. Dadurch werden Kosten, Datenschutz, Zugriffsrechte und verwendete Modelle schwer kontrollierbar. Der FORTIX AI Workplace bündelt den KI-Zugang an einer zentralen Stelle. Unternehmen können festlegen, welche Modelle, Wissensquellen und Funktionen ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.
  Warum sollten wir eine zentrale KI-Plattform einsetzen?

- Die Plattform kann unterschiedliche KI-Anbieter und Modelle zentral bereitstellen – beispielsweise Modelle von OpenAI, Anthropic, Google oder Microsoft Azure.

Welches Modell verwendet wird, kann abhängig von Aufgabe, Kosten, Leistungsfähigkeit und Datenschutzanforderungen festgelegt werden. Dadurch ist das Unternehmen nicht dauerhaft an einen einzelnen KI-Anbieter gebunden.
  Welche KI-Modelle können verwendet werden?

- Ja. Für einzelne Abteilungen können vorkonfigurierte Assistenten bereitgestellt werden.

Beispiele sind:

- Vertriebsassistent
- Produktassistent
- Marketingassistent
- Finanzassistent
- HR-Assistent
- technischer Assistent
- Management-Assistent

Die Assistenten können unterschiedliche Anweisungen, KI-Modelle, Wissensquellen und Funktionen erhalten.
  Können unterschiedliche Abteilungen eigene KI-Assistenten erhalten?

- Das hängt vom eingesetzten KI-Anbieter und dem gewählten Vertrag beziehungsweise API-Angebot ab. FORTIX konfiguriert ausschließlich freigegebene Anbieter und Modelle entsprechend den Anforderungen des Unternehmens.

Bei der Einführung wird gemeinsam festgelegt, welche Anbieter verwendet werden dürfen und welche Anforderungen hinsichtlich Datenverarbeitung, Region und Datenschutz gelten.
  Werden unsere Unternehmensdaten zum Training der KI verwendet?

- FORTIX bietet unterschiedliche Betriebsmodelle.

Bei der Managed-Variante betreibt FORTIX die Plattform in einer kontrollierten Infrastruktur. Bei der Dedicated-Variante wird der vollständige KI-Arbeitsplatz in der Infrastruktur des Kunden betrieben.

Damit können auch Unternehmen mit höheren Anforderungen an Datenhoheit oder Infrastrukturtrennung eine passende Variante wählen.
  Wo werden unsere Daten gespeichert?

- FORTIX kann neue Modelle zentral evaluieren und für das Unternehmen freigeben. Bestehende Assistenten und Anwendungen müssen dadurch nicht zwangsläufig neu entwickelt werden.

So kann die Plattform kontinuierlich weiterentwickelt werden, ohne dass Mitarbeitende permanent neue KI-Produkte kennenlernen oder neue Accounts einrichten müssen.
  Was passiert, wenn ein besseres KI-Modell verfügbar wird?

- Über APIs, MCP oder individuelle Connectoren können bestehende Systeme eingebunden werden.

Beispiele sind CRM-, ERP-, PIM-, DMS- oder branchenspezifische Anwendungen. Die KI kann dadurch nicht nur Dokumente durchsuchen, sondern abhängig vom Anwendungsfall auch strukturierte Unternehmensdaten verwenden.
  Können bestehende Unternehmenssysteme mit der KI verbunden werden?

## Persönlicher CTA

## Machen Sie KI sicher für Ihr gesamtes Unternehmen nutzbar.

Schaffen Sie einen zentralen Zugang zu leistungsfähigen KI-Modellen und verbinden Sie diesen mit Ihrem Unternehmenswissen. FORTIX begleitet Sie von der Konzeption über die Einführung bis zum laufenden Betrieb.

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